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Calculadora de presupuesto para casamiento: ¿Cuánto cuesta cada invitado?

📅 01 de March de 2025 ⏱ 7 min de lectura

📋 En este artículo

  1. ¿Qué es el "cubierto" y por qué es el costo más importante?
  2. Desglose completo de costos de un casamiento
  3. Calculadora rápida: ¿cuánto te sale tu casamiento?
  4. ¿Cómo financiar el casamiento? El rol de la lista de regalos
  5. Tips para reducir el costo sin resignar calidad
  6. Los 3 errores de presupuesto más comunes

La pregunta que más le quita el sueño a los novios en Argentina no es "¿a quién invitamos?" sino "¿cómo pagamos todo esto?". El costo de un casamiento puede parecer una cifra imposible al principio — pero cuando lo desglosás por rubro y por invitado, se vuelve manejable.

En esta guía encontrás el desglose real de costos, cuánto te sale cada invitado y cómo la lista de regalos para casamiento puede amortiguar una parte importante del gasto.

¿Qué es el "cubierto" y por qué es el costo más importante?

En la jerga de los casamientos, el cubierto es el costo total por persona que incluye el salón, la comida, las bebidas y el servicio de mozos. Es el rubro más grande y el que define más que ningún otro el presupuesto total.

En Buenos Aires y GBA, los rangos aproximados para 2025 son:

Rango de precios — Buenos Aires 2025
  • Salón económico: $80.000 – $120.000 por persona
  • Salón intermedio: $120.000 – $180.000 por persona
  • Salón premium: $180.000 – $300.000+ por persona
⚠️ Atención: Estos valores se actualizan con la inflación. Consultá siempre los precios actualizados directamente con el proveedor y pedí que te aclaren si el precio está en pesos o tiene ajuste por inflación.

Desglose completo de costos de un casamiento

Además del cubierto, hay una serie de gastos que los novios suelen subestimar. Acá los principales, con su participación aproximada en el presupuesto total:

Distribución típica del presupuesto
  • 🏛️ Salón + catering: 45-55% del total
  • 📸 Fotografía y video: 10-15%
  • 🎵 DJ o música en vivo: 8-12%
  • 💐 Flores y decoración: 6-10%
  • 👗 Vestido y traje: 5-8%
  • 🎂 Torta: 2-4%
  • 📬 Invitaciones y papelería: 1-3%
  • 💄 Peluquería y maquillaje: 2-4%
  • 🚗 Traslados: 2-4%
  • 🎁 Souvenirs y detalles: 2-4%

Calculadora rápida: ¿cuánto te sale tu casamiento?

Usá esta fórmula simple para tener un número orientativo:

Fórmula base

Presupuesto total estimado = (Cantidad de invitados × Precio del cubierto) ÷ 0.50

El divisor 0.50 refleja que el cubierto suele ser el 50% del gasto total.

Ejemplo concreto: 100 invitados × $150.000 cubierto = $15.000.000. Dividido 0.50 = $30.000.000 de presupuesto total estimado.

¿Cómo financiar el casamiento? El rol de la lista de regalos

Hay tres fuentes principales de financiamiento para un casamiento en Argentina:

  1. Ahorros propios de la pareja
  2. Aporte de las familias
  3. Contribuciones de los invitados a través de la lista de regalos

La tercera fuente es la más subestimada. Si tenés 100 invitados y cada uno contribuye un promedio de $50.000 a $80.000, estarías recaudando entre $5.000.000 y $8.000.000. Eso representa entre un 15% y un 25% del costo total de una boda mediana.

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Tips para reducir el costo sin resignar calidad

Los 3 errores de presupuesto más comunes

  1. No incluir los imprevistos: Siempre dejá un 10-15% del presupuesto como colchón. Siempre aparece algo.
  2. Olvidar los costos post-boda: Las fotos, el video, los agradecimientos y los regalos para los testigos también cuestan.
  3. No actualizar los presupuestos: En Argentina, un presupuesto de hace 3 meses puede estar completamente desactualizado. Siempre pedí cotizaciones actualizadas cerca de la fecha de contratación.